I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy dokument „Polityka prywatności i plików cookies” (dalej jako: „Polityka”) został opracowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych pozyskanych od osób odwiedzających stronę internetową https://www.glosari.pl (dalej jako: „Strona internetowa” lub „Serwis”). Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskanych od osób odwiedzających Stronę internetową oraz zasady korzystania z plików cookies.
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Strony internetowej jest Iwona Wojno prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „GLOSARI Iwona Wojno”, ul. Klasztorna 43/12, 52-234 Wrocław (dalej jako: „Administrator”).
3. Jako Administrator danych osobowych zapewniam transparentność ich przetwarzania. Informuje Cię o przetwarzaniu danych osobowych, celu i podstawie prawnej ich zbierania. Dbam o to, aby Twoje dane osobowe były zbierane wyłącznie w niezbędnym do wskazanego celu zakresie.
4. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych można się ze mną skontaktować drogą mailową wysyłając wiadomość na adres e-mail: info@glosari.pl.
5. Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z uwagi na brak takiego obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
6. Polityka ma na celu poinformowanie o sposobie wykorzystywania Twoich danych osobowych przeze mnie jako Administratora, względem których spełniam wszystkie wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).

II. ZAKRES, CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przeze mnie jako Administratora w związku z:

1. korzystaniem ze Strony internetowej, plików cookies i technologii śledzących – dane przetwarzane są w celu zapewnienia funkcjonalności Strony, optymalizacji jej działania oraz celach marketingowych, analitycznych i statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest utrzymanie strony internetowej i marketing bezpośredni, a w zakresie plików cookies – również na podstawie zgody użytkownika wyrażonej zgodnie z właściwymi przepisami prawa;
2. kontaktowaniem się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej – dane przetwarzane są w celu umożliwienia kontaktu oraz zapewnienia ciągłości komunikacji, a także w celu archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania faktów w przyszłości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości komunikacji oraz obrona lub dochodzenie potencjalnych roszczeń;
3. zapisaniem się do newslettera – dane przetwarzane są w celu realizacji usługi newslettera, a także w celach marketingu produktów lub usług własnych, w tym dostarczania treści edukacyjnych oraz informacji o promocjach, nowych produktach i usługach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o świadczenie usługi newslettera oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni;
4. korzystaniem z profili Administratora w mediach społecznościowych – dane osobowe przetwarzane są w celu umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz zapewnienia ciągłości komunikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie komunikacji oraz zarządzanie profilami w mediach społecznościowych;
5. zawarciem i wykonywaniem umowy – dane przetwarzane są w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, jej prawidłowej realizacji, w tym świadczenia usług, rozliczeń, kontaktu związanego z jej wykonaniem oraz organizacji współpracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
6. prowadzeniem księgowości i rachunkowości – dane przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności z zakresu rachunkowości oraz przepisów podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
7. rozpatrywaniem zgłoszonych reklamacji – dane przetwarzane są w celu przyjęcia, analizy oraz rozpatrzenia reklamacji, a także udzielenia odpowiedzi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą;
8. ewentualnym dochodzeniem, ustaleniem lub obroną roszczeń związanych z zawartą umową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zabezpieczenie oraz dochodzenie przysługujących mu roszczeń.

III. OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe przetwarzam przez okres wskazany osobno dla każdego z celów przetwarzania.
2. Po upływie okresu przetwarzania nieodwracalnie usuwam lub anonimizuję dane osobowe.
3. Przetwarzam Twoje dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to ode mnie wymagane zgodnie z prawem, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych.
4. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usługi newsletter, korzystania z formularzy kontaktowych oraz umożliwienia dostępu do materiałów związanych z tematyką poruszaną na Stronie internetowej, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia tej usługi.
5. W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę, Twoje dane będą przechowywane do momentu jej wycofania. W każdej chwili istnieje możliwość wycofania zgód wyrażonych w Serwisie. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
6. W przypadku przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane, jeżeli zgłosisz skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych.

IV. DOSTĘP OSÓB TRZECICH

1. Co do zasady Administrator przetwarza dane osobowe przekazane bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą, w szczególności w związku z korzystaniem z usług lub funkcjonalności oferowanych przez Administratora. Dane te są wykorzystywane przede wszystkim na potrzeby własne Administratora, zgodnie z celami wskazanymi w niniejszej Polityce prywatności.
2. W określonym zakresie Administrator może również pozyskiwać dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w szczególności za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii. Szczegółowe informacje dotyczące stosowania tych technologii dostępne są w odrębnej sekcji dotyczącej plików cookies.
3. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą być pozyskiwane od podmiotów trzecich lub przekazywane podmiotom trzecim, w szczególności w związku z realizacją obowiązków prawnych, wykonywaniem umów lub prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:
   • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe i doradztwa podatkowego;
   • podmioty świadczące usługi prawne;
   • partnerzy biznesowi Administratora, w tym dostawcy narzędzi i systemów wspierających działalność;
   • podmioty świadczące usługi IT, w tym administratorzy systemów informatycznych;
   • dostawcy usług przechowywania danych (hosting, chmura);
   • podmioty świadczące usługi marketingowe;
   • podmioty uczestniczące w realizacji zamówień oraz obsłudze płatności, w tym dostawcy usług płatniczych;
   • organy władzy publicznej, w szczególności sądy oraz organy administracji publicznej;
   • organy ścigania, w szczególności Policja i prokuratura.
5. Podmioty te przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych lub jako odrębni administratorzy – w zależności od charakteru współpracy.

V. ZASADY GROMADZENIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku zamówienia usług lub towarów, jak również korzystania z formularzy kontaktowych, podanie danych jest niezbędne do realizacji kontaktu / umowy. Podanie danych osobowych do celów marketingowych jest dobrowolne.

VI. PRAWA OSÓB W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z przepisami RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje szereg praw związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych. Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego i mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
2. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
   • prawo dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, czy dane osobowe są przetwarzane oraz dostępu do tych danych (art. 15 RODO);
   • prawo do otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu (art. 15 ust. 3 RODO);
   • prawo do sprostowania danych osobowych, w przypadku gdy są one nieprawidłowe, lub do ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
   • prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli nie istnieje podstawa prawna ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane (art. 17 RODO);
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w przepisach prawa, w szczególności, gdy kwestionowana jest prawidłowość danych lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem (art. 18 RODO);
   • prawo do przenoszenia danych osobowych, polegające na możliwości otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe (art. 20 RODO);
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych przepisami prawa (art. 21 RODO);
   • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
   • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (art. 77 RODO).
3. Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), z którym można skontaktować się w szczególności:
   • listownie na wskazany adres;
   • za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej dostępnej na stronie internetowej organu;
   • telefonicznie pod numerem (22) 531 03 00.

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi dostawców zewnętrznych (np. Google, Meta, systemy mailingowe) – w takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

VIII. POLITYKA PLIKÓW COOKIES

1. Strona www.glosari.pl, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies. Serwis www.glosari.pl nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. 
2. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, telefonie itp.), z którego korzystasz podczas odwiedzania mojej strony. Cookies zazwyczaj zawierają m.in. informacje o stronie internetowej z której pochodzą (w tym jej nazwę), czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu – Administrator. Korzystam z usług podmiotów trzecich (wskazanych w treści tego dokumentu), które również mogą odczytywać niektóre pliki cookies dla własnych celów takich jak optymalizacja działania strony, personalizacja treści czy dostosowywanie reklam.
4. Na stronie dostępne są pliki cookies „sesyjne” oraz cookies „stałe”. Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Cookies „stałe” są przechowywane przez określony czas wskazany w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
5. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celach zapewnienia optymalizacji i prawidłowego działania funkcji tej strony, obsługi sesji osoby odwiedzającej stronę, promocyjnych oraz statystycznych. 
6. Wchodząc po raz pierwszy na Stronę internetową masz możliwość dostosowania zgód cookies. Masz także możliwość konfiguracji swojej przeglądarki internetowej w sposób uniemożliwiający przechowywanie plików cookies na Twoim urządzeniu końcowym. 
7. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
8. Ograniczenia stosowania plików cookies w przeglądarce internetowej mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Usunięcie plików cookies w trakcie korzystania z Serwisu również może powodować podobne skutki.
9. Sesyjne pliki cookies pozostają na Twoim urządzeniu do momentu opuszczenia przez Ciebie Strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
10. Stałe pliki cookies będą przechowywane na Twoim urządzeniu maksymalnie przez okres 12 miesięcy lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody.
11. Korzystając ze Strony internetowej możesz w każdej chwili usunąć pliki cookies wykorzystując narzędzia informatyczne przygotowane do tego celu przez dostawców przeglądarek internetowych. Informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych znajdują się pod poniższymi linkami:

• • Firefox: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce FireFox
  • Chrome: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Chrome
  • Opera: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Opera
  • Safari: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Safari
  • Internet Explorer: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Internet Explorer 11
  • Edge: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Edge